Een openstaande vacature lijkt in eerste instantie misschien geen directe uitgave, want er wordt geen salaris betaald. Maar schijn bedriegt. Elke dag dat een belangrijke functie onbezet blijft, lijdt je organisatie verlies. Benieuwd wat de onderschatte kosten zijn en waarom het loont om hier proactief op in te spelen? Wij vertellen het je graag.
Verlies van productiviteit en omzet
Een functie is niet voor niets uitgezet: medewerkers vervullen taken, projecten worden afgerond, klanten bediend. Medewerkers zorgen dat machines blijven draaien, orders op tijd de deur uitgaan en klanten hun leveringen ontvangen. Zeker in de productie of logistiek draait alles om continuïteit.
Blijven vacatures openstaan, dan merk je dan direct aan:
- Machines draaien minder uren
- Orders blijven liggen
- Leveringen lopen vertraging op
Berekeningen die werkgevers in deze sector gebruiken laten zien dat je het beste kunt kijken naar de dagelijkse opbrengst per medewerker als basis:
deel je jaarlijkse omzet door het aantal medewerkers en het aantal werkbare dagen, en vermenigvuldig dat met het aantal dagen dat de rol onbezet blijft.
Voorbeeld:
Jaarlijkse omzet per medewerker = € 150.000 → dagelijkse opbrengst ≈ € 577 (260 werkdagen).
Als een sleutelpositie bijvoorbeeld een operator of logistiek coördinator 60 dagen openstaat, is de ruwe gemiste omzet ≈ € 34.620 (577 × 60).
En dat is nog zonder de indirecte schade: vertragingen bij klanten, hogere werkdruk bij collega’s en stilstand in productie of transport.
Overtijd en meer werkdruk bij collega’s
Wanneer collega’s noodgedwongen de taken van een openstaande functie moeten overnemen, stijgt de werkdruk voelbaar. Het gevolg?
- Overtijduren stapelen zich op
- Fouten en vertragingen liggen op de loer
- Binnen het team groeit de frustratie en ontevredenheid
Een openstaande vacature kost dus niet alleen geld, maar ook energie en motivatie.
Verlaagde kwaliteit van dienstverlening & klantverlies
Een open positie betekent vaak dat processen vertragen of dat respons op klanten achterblijft. Vertragingen kunnen klanten wegdrijven, concurrenten aangrijpen in het gat en jouw reputatie loopt schade op. Zelfs functies zonder directe klantencontacten kunnen indirect unieke waarde missen: innovatie stagneert, beslissingen blijven liggen en marktkansen glippen door je vingers.
Bovendien kun je als organisatie niet de groei realiseren die je voor ogen hebt. Uiteindelijk resulteert dit in het missen van potentiële omzet. Omzet die een concurrent mogelijk wél weet te realiseren.
Waarom het handiger is om snel te werven
De kosten lopen op en de tijd tikt door. Het is dan verleidelijk om zelf te blijven puzzelen, maar juist dan zullen de verborgen kosten blijven oplopen. Bij CM werkt begrijpen we dat en zorgen we dat jouw vacature niet langer een kostenpost blijft, maar snel verandert in waarde voor je organisatie.
Met onze expertise pakken we het volledige proces aan: van intake & analyse, doelgroep & campagne, tot screening & selectie, zodat je tijd, geld en energie wint én de juiste kandidaat krijgt. Met onze laten werven RPO dienst maken we dit waar. Laat die open stoel geen stille kostenpost worden, maar laat hem snel weer gevuld zijn met de juiste persoon.
