Management Assistant

Office
Eindhoven
Fulltime & parttime
3100

Als Management Assistant ondersteun je de Assistant Chief Engineer Vehicle Integration & Advanced Technology met zijn afdeling van ca. 100 hoogopgeleide ingenieurs, door het zelfstandig uitvoeren van administratieve, ondersteunende en organisatorische taken. Je komt terecht in een internationale omgeving met vele contacten in het Engels.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een technologische onderneming en een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. Het bedrijf is een volle dochteronderneming van een wereldleider in de ontwikkeling en productie van uitmuntende lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen. Zo ontwikkelen en produceren ze ook geavanceerde dieselmotoren, bieden ze financiële dienstverlening en informatietechnologie en verkopen ze onderdelen voor trucks in het kader van hun kernactiviteit.

Wat ga je doen?

Een greep uit het takenpakket

  • Agenda- en e-mailbeheer voor de Assistant Chief Engineer;
  • Ondersteuning bij het voorbereiden van PowerPoint presentaties;
  • Beheer van de SharePoint pagina van de afdeling;
  • Aanvragen van zakenreizen via een geautomatiseerd systeem inclusief de bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties;
  • Doorzetten en opvolgen van acties binnen de eigen afdeling zoals budgetupdates, vakantieplanningen, periodieke highlights, etc;
  • Samen met een collega dek je de afdeling Vehicle Development af. Jullie maken deel uit van een groter team van secretaresses waarbij je de ondersteunende activiteiten voor elkaars afdeling en manager kunt waarnemen.

Wat wordt er gevraagd?

Voor deze functie komen we graag in contact met kandidaten met een relevante opleiding op MBO+ niveau en relevante werkervaring.

  • Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Vanwege het internationale karakter van de functie beheers je, naast het Nederlands, ook de Engelse taal;
  • Je bent bedreven in het werken met IT-systemen zoals Outlook, Word en Excel en je kunt overweg met PowerPoint. Voorts ben je bekend met MS Teams en SharePoint;
  • Je bent nauwkeurig en weet op een correcte wijze om te gaan met organisatiegevoelige of vertrouwelijke informatie;
  • Je bent in staat om in een hectische omgeving zelfstandig te werken;
  • Je kunt goed inspelen op de onderlinge verhoudingen binnen de organisatie en bent daarbij proactief, secuur, efficiënt en effectie.

Wat wordt er geboden?

  • Passend salaris;
  • Flexibele werktijden;
  • Functie voor 32 urige indeling bespreekbaar;
  • Werken in een betrokken en innovatieve organisatie;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door het volgen van opleidingen en (online) trainingen.

 CMG00205

    Zoek je wel een andere baan maar staat je droombaan er niet bij? Schrijf je in en we nemen contact met je op om je wensen te bespreken.

    Meer informatie?

    Nancy Goeloe-Tulk
    +31 40 76 76 015
    nancy@cmwerkt.nl